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了解更多关于皇冠365app下载如何管理您的个人信息,当您申请在斯威本科技大学的工作.

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Swinburne的多因素认证

多因素身份验证(MFA)是另一个安全步骤,当您登录到所选的Swinburne应用程序和系统时,用于验证您的身份.

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隐私声明

如果你有任何问题, 问题或关注(或希望就隐私问题提出投诉),请联系Kornel Koffsovitz, 私隐专员-副董事(法律及规管), 管理和保证, on +61 3 9214 5515.

皇冠365app下载重视您的隐私

斯威本科技大学承认并尊重个人隐私. 皇冠365app下载建议您提供的大部分信息, 也可能被要求提供, 皇冠365app下载的“个人信息”.

一般来说, 斯威本科技大学不会向其他组织公布个人信息, 除非是响应法律要求,如传票, 在没有个人同意的情况下,有关个人的信息不会透露给第三方, 除非第三方直接作为皇冠365app下载的代理. 

皇冠365app下载为何收集您的信息

这些资料通常是为处理你的申请而收集的, 注册或查询斯威本科技大学的课程, 活动或兴趣小组. 皇冠365app下载收集的信息将用于通知您即将发生的事件, 改善学生体验,帮助皇冠365app下载改善和营销皇冠365app下载的服务给您. 有关更多信息,请参阅下面的隐私收集通知.

你的资料保安

斯威本大学使用和实现行业标准的安全和保护所收集的信息, 这些信息是安全储存的,只有获得授权的人员才能访问, 确保您的个人信息得到保护和保障.

查阅您的资料

你有权进入, 及更改大学持有的有关你的个人资料, 符合政府法例的规定.

皇冠365app下载的隐私准则和程序

下载和查看斯威本科技大学的隐私指南,2014年3月. 

隐私收集通知

概述

以履行皇冠365app下载的公共卫生义务作为你们进入校园的条件, 史威本正在收集数据并在每个校园进行接触者追踪. 大学将收集本通知中概述的您的个人和健康信息(在此统称为“个人信息”).

在某些情况下,大学可能会与以下机构分享您的个人信息: 

  1. relevant Government Departments or agencies to meet mandatory reporting obligations relating to public health; or
  2. 任何第三方服务提供商,必须使史文朋提供其教育, 为您提供学术或支持服务.
     

您提供的信息将以合法、公平和非侵入性的方式收集. 皇冠365app下载将在可能的情况下直接从您处收集您的个人信息. 然而, 在什么情况下不可行, 皇冠365app下载可能会收集您通过其他合法方式提供的信息(例如扫描二维码), 无线网络日志).

皇冠365app下载可能会要求您提供以下个人信息: 

  • 您的姓名和联系方式
  • 学生或教职员身份证号码
  • 访问日期和时间
  • 访问的位置
  • 体温(如果你验过体温)
  • 您的疫苗接种情况(见下面的进一步信息)
     
疫苗接种情况的收集

史文朋正在要求所有的教职员工和学生确认他们的疫苗接种情况. 

皇冠365app下载需要什么证据?

皇冠365app下载需要的证据取决于您的COVID-19疫苗接种情况,以及是否有任何豁免适用于您. Swinburne将收集可能包含您个人信息的个人信息和记录,包括:

  • 在给定的时间点,你是否已经完全接种疫苗、部分接种疫苗或未接种疫苗;
  • 首次用药日期(实际或计划);
  • 第二次注射日期(实际或计划);
  • 任何可能适用的豁免.
     
如何使用这些信息?

一旦您提交了您的证据,皇冠365app下载将验证它,并对您的疫苗接种状态进行记录. 

皇冠365app下载只将此信息用于确认您能够参加校园活动或参加大学活动(以及相关的健康和安全事宜)。.

如果您的项目或课程需要外部第三方的参与, 那么史文朋可能会与这个外部第三方共享您的个人信息. 此共享您的个人信息将仅限于确保您能够继续学习和获得任何相关支持服务所必需的内容.

除非法律要求或授权,否则皇冠365app下载不会以其他方式使用或披露该等资料.

如果您不想提供此信息怎么办?

有关于皇冠365app下载的工作人员和学生的疫苗接种状况的信息对管理斯威本社区的健康和安全是至关重要的. 如果您选择不提供此信息, 皇冠365app下载不知道你是否接种了疫苗,你可能会接种, 例如, 不允许进入校园或以其他方式参加大学活动.

史文朋只收集必要的个人信息, 或与之直接相关的, 史文朋的一个或多个功能或活动. 史文朋从员工那里收集的个人信息, 学生, 未来的学生, 过去的学生, 捐助者, 研究参与者, 外部承建商包括(视所提供和获得的服务而定):

  • 姓名和其他相关的联系方式 
  • 学生身份证号码和官方大学电子邮件地址 
  • 紧急联系人 
  • 摄影识别 
  • 学历、历史和进步 
  • 有关政府有关教育津贴或支持的资料(e.g. HECS-HELP) 
  • 投诉或不当行为的细节或信息
  • 如果涉及任何保健服务,提供该服务所需的信息(e.g. 病史) 
  • 为学校有效管理所需的其他相关个人资料.

史文朋通常在入学或就业开始时收集信息, 当你访问史文朋的IT系统时, 或者当你参加特殊的活动或项目时. 一些特殊项目或活动可能会有自己的收款通知, 除了包含在本一般收集声明中的信息(e.g. 访问健康服务或使用Swinburne的IT服务时).


史文朋不会收集敏感信息,除非:

  • 您同意收集, 这些信息是必要的, 或与之直接相关的, 史文朋的一个或多个功能或活动 
  • 资料的收集是由澳大利亚法律或法庭/审裁处命令所要求或授权的,或根据该命令收集的(e.g. 在提供政府学生支持时)或 
  • 这些信息是为您提供健康服务所必需的.

Swinburne收集您的信息的一些主要原因包括:

  • 与你通信
  • 为管理目的
  • 为接受大学委托进行研究之目的
  • 协助学生选举
  • 履行法律义务
  • 通知你有关你的课程或其他大学课程/活动
  • 确认你有资格获得联邦援助
  • 分配维多利亚学生编号,并在维多利亚学生登记册上更新您的个人信息
  • 验证您的兽医费用-帮助,费用-帮助或操作系统-帮助平衡
  • 协助或核实联邦高等教育学生支援号码(CHESSN)的分配.
     
如果你通过第三方学习斯威本科技大学的课程、项目或单元,会怎么样呢?

如果你学习了斯威本科技大学的课程, 程序或单元通过第三方, 例如合作伙伴或合资供应商, 其他服务提供者或教育提供者, 您的个人信息也可能被这些第三方根据其隐私声明收集和使用.

如果你选择不提供我的信息会发生什么?

一般来说,您可以选择不向史文朋提供您的个人信息. 然而, Swinburne收集的很多个人信息是必要的,可以为您提供教育服务或获得政府支持. 没有这个信息, 史文朋提供这些服务或支持的能力可能受到限制. 在某些情况下,如果没有提供某些信息,史文朋将不可能入学.

史文朋只会通过合法和公平的方式收集个人信息.

Swinburne一般会直接从您那里收集个人信息,除非: 

  • 您同意收集 of the information from someone else; or 
  • 史文朋是被要求或授权的, 或在, 澳大利亚的法律, 或法庭/法庭的命令, to collect the information from someone else; or 
  • 直接从你那里获取信息是不合理或不切实际的.
     

Swinburne以电子和硬拷贝形式存储个人信息, 并且必须符合要求的 维多利亚公共记录法案1973年. 有关这方面的更多资料,请浏览 维多利亚公共档案办公室网站.

如果Swinburne持有关于您的个人信息,这些信息是为特定目的(主要目的)收集的, 史文朋不会将此信息用于其他目的(次要目的)。, 除非:

  • you consented to the use or disclosure of the information; or 
  • 您有理由期望Swinburne为次要目的使用或披露信息(不适用于敏感或健康信息).
     
外部组织

收集到的资料可能会向不同的外部机构披露,包括:

  • 政府部门, 例如澳大利亚税务局, 英联邦教育部, 民政事务总署, 技能维多利亚和维多利亚教育和培训部门

  • 维多利亚可能会使用这些信息来进行计划, 政府, 政策发展, 项目评估, 资源分配, 报告和/或研究活动. 维多利亚也可能向其顾问透露信息, 顾问, 其他政府机构、专业团体及/或组织. 此外,皇冠365app下载也可以联系学生进行国家职业教育研究中心(NCVER)的调查和/或由私隐及资料保护专员或其代表进行的审计

  • 外部组织,如专业团体, 医院或政府机构, 与你的学习有关

  • 联邦和州政府机构依据 2000年海外学生教育服务法案. (个人信息可能包括联系方式, 课程报名详情及更改, 以及任何涉嫌违反签证规定的情况)

  • 斯威本科技大学可能会向第三方披露您的信息, 例如合作伙伴或合资企业供应商, 在你学习斯威本科技大学课程的情况下,其他服务提供商或其他教育提供商, 程序或单元通过这样的第三方. 您的信息可能会被披露,以改善您的斯威本科技大学课程的交付, 程序或单位.

  • 外部公司或个人根据法律合同履行大学的一些职能,如学生调查或学术服务(包括提供学术成绩单和史文朋科技大学官方电子文档).
     

直接营销

在以下情况下,Swinburne可以使用或披露有关个人的个人信息(敏感信息除外)用于直接营销:

  • 史文朋从那个人那里收集了信息

  • 个人有理由期望史文朋为了这个目的使用或披露信息

  • 史文朋提供了一种简单的方法,通过这种方法,个人可以很容易地请求不接受来自史文朋的直接营销通信

  • 个人并没有向史文朋提出这样的要求.
     

Swinburne可以使用或披露有关个人的敏感信息用于直接营销的目的,前提是该个人已同意为此目的使用或披露该信息.

紧急情况和犯罪活动

如果史文朋公司有理由认为,为了减少或防止以下情况,有必要将您的信息披露于次要目的:

  • 对个人生命、健康、安全或福利的严重而紧迫的威胁或

  • 严重威胁公共健康、公共安全或公共福利的

  • 这些信息是根据指导方针使用或披露的, 如果有任何, 由维多利亚卫生服务专员颁发或批准.
     

斯温伯恩可能会披露健康信息的次要目的,当它有理由怀疑非法活动已经, 正在或可能正在从事, 并使用或披露健康信息,作为其调查事项的必要组成部分,或在向有关人士或当局报告其关切时使用或披露健康信息, 如果皇冠365app下载, 作为注册健康服务提供者, 这样的使用或披露不会破坏保密吗.

如果斯威本公司合理地认为,对于执法机构或代表执法机构的执法职能而言,使用或披露健康信息是合理必要的,则可以出于次要目的披露健康信息, 如果史文朋是注册健康服务提供商, 使用或披露不会构成对机密的违反.

在Swinburne向某人(海外收件人)透露您的个人信息之前:

  • 谁不在澳大利亚或外国领土 
  • 谁不是史文朋或者那个人
     

Swinburne将采取在情况下合理的措施,以确保海外接收方不会违反澳大利亚有关信息的隐私法律.

导师或考官在澳大利亚以外的国家的研究生, 您的个人信息可以通过电子或邮件的方式发送到那个国家的个人.

斯威本的一些IT系统使用的云计算服务托管在澳大利亚以外的国家. 取决于所访问的服务, 这可能包括美洲的某些国家, 欧洲或亚太地区.

Swinburne将采取在情况下合理的措施(如有),以确保其使用或披露的个人信息是合理的, 考虑到使用或披露目的的, 准确的, 最新的, 完成和相关.

受制于压倒一切的法律考虑, 如果史文朋掌握了某个人的个人信息, 皇冠365app下载将, 应个人要求, 给个人访问信息的权限. 可以向史文朋的任何工作人员索取信息. 如果您想提出信息自由申请,请联系史文朋.

大学咨询和医疗服务部门可能会要求个人就获取其健康信息的请求支付费用. 有关费用将按本署订明的费率厘定 《皇冠365app下载》.

根据史文朋的隐私指南, 如果以下情况,史文朋不要求您访问您的个人信息:

  • 史文朋有理由相信,允许进入将对生命构成严重威胁, 任何人的健康或安全, 或者公共健康,公共安全,或者

  • 给予访问权限会对其他个人的隐私造成不合理的影响或

  • 请求访问是无聊的或无理取闹的

  • 这些信息涉及史文朋和个人之间现有的或预期的法律程序, 而且不会在诉讼过程中被发现

  • 给予访问权限就会暴露史文朋与个人谈判的意图这样就会对谈判产生偏见

  • 允许访问是不合法的

  • 拒绝访问是由澳大利亚法律或法庭/法庭命令要求或授权的

  • 史文朋有理由怀疑这是非法活动, 或者是严重的不当行为, 与史文朋的功能或活动有关的, 正在或可能正在进行,而给予接触可能会妨碍就该事项采取适当行动或

  • 给予访问权限可能会妨碍由, 或者代表, 执法机构或

  • 给予访问权限将揭示斯温伯恩产生的与商业敏感决策过程有关的评估信息.
     
你改正的权利

如果史文朋掌握了你的个人信息而且史文朋很满意, 考虑持有该等资料的目的, 信息不准确, 过时的, 不完整的, 无关紧要的或有误导性, 或者你要求史文朋更正信息, 史文朋将采取在情况下合理的措施(如果有的话)来纠正该信息,以确保, 考虑到它的目的, 信息是准确的, 最新的, 完整的, 相关且不误导.

如果您认为斯威本违反了澳大利亚公共服务隐私原则或澳大利亚隐私法律,那么您可以:

你的投诉将会按照 投诉管理指南覆核及上诉规例.

投诉的外部途径

你亦可就投诉与下列机构联络.

澳大利亚信息专员办公室 

www.oaic.政府.au 
enquiries@oaic.政府.au 
1
传真 +61 2 9284 9666
GPO箱5218
2001年悉尼新南威尔士

私隐及资料保护专员

www.cpdp.维克.政府.au
privacy@cpdp.维克.政府.au
1
传真 1
GPO箱24014
3001年墨尔本维克

联系工作人员

如果斯威本科技大学的员工有任何关于隐私的问题, 请联系 管理和保证 (需要登录). 

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